Florette es una de las marcas de referencia europeas en ensaladas, verduras y hortalizas frescas listas para consumir. Tiene 6 plantas distribuidas en el territorio nacional donde da empleo a cerca de 1.800 trabajadores. Su sede central en Milagro ha sido el lugar donde se ha desarrollado el proyecto “Esta es mi casa” una iniciativa que busca mejorar el bienestar y confort de los empleados dentro de la organización.
Con el objetivo de mejorar una serie de inconvenientes con los que contaban las oficinas anteriores, Dynamobel ha ofrecido su servicio de asesoramiento y desarrollo de proyecto para solucionar temas como la accesibilidad para la comunicación entre compañeros y departamentos, dar cabida a mayor número de empleados en el mismo espacio o disponer de nuevos espacios para reuniones más ágiles. Un cambio transversal de su modelo de oficinas acorde con su cultura corporativa y necesidades operativas.
Las zonas operativas han sido equipadas con el programa Cell en sus dos tipos de agrupaciones: bench rectangular y poligonal. En función del tipo de trabajo que van a desempeñar y la necesidad de interacción de los equipos, se han planteado diferentes configuraciones de mesa que impulsen el talento y promuevan la interacción entre las personas. Además es importante destacar que la mesa Cell y la silla Slat cuentan con la certificación Cradle2Cradle (Cell y Slat), una medida reconocida mundialmente de productos más seguros y sostenibles fabricados para la economía circular. Las cajoneras rodantes están dotadas de un cojín en su parte superior para servir como asiento temporal en esas reuniones rápidas. Los bench por su parte, cuentan con un amplio espacio de almacenaje gracias a los armarios Cell situados en sus laterales. Dynamobel ha logrado integrar a los empleados en zonas abiertas de manera ergonómica y funcional. Ha ayudado a transformar el espacio de trabajo manteniendo el equilibrio entre el trabajo en equipo y el confort de los espacios para cada usuario.
“El proyecto ha tenido una complejidad añadida, ya que Florette no ha parado su trabajo en oficinas en ningún momento. Cuando el viernes se iban los empleados, Dynamobel lo gestionaba de tal manera para cambiar por zonas los puestos de trabajo sin afectar a los usuarios, para que el lunes cuando volvieran tuvieran el nuevo puesto disponible para su uso.” Daniel Ramos. Director de área de Organización y Personas en Florette
Las mesas operativas cuentan con paneles fonoabsorbentes que cuidan la acústica y reverberación de los ruidos habituales de las zonas de oficina. Para el Call center se ha cuidado más si cabe este aspecto, presentando paneles de mayor altura y que generan puestos individualizados que evitan la interrupción entre los operadores.
Una de las principales ventajas operativas en el día a día de los trabajadores de Florette es la notable mejora de la eficiencia en cuanto a la gestión de la reserva de salas para reuniones con los puestos de dirección. Dynamobel planteó unas mesas para los despachos donde su esquina achaflanada invita a las asistentes a reunirse entorno a la mesa de manera natural y adoptando una postura participativa en torno a la mesa. La mesa rectangular que venía utilizándose en las oficinas conceptualmente tradicionales ha sido sustituida por la mesa Cell dirección donde se da cabida hasta cinco compañeros. Este recurso ha servido para dar solución al cuello de botella que tenía la compañía por la falta de espacios de reunión y el uso intensivo que hacía de ellos. Las mesas tienen integrado un soporte pantalla para que ésta pueda girarse con el fin de que todos los asistentes puedan visualizarla.
Cabe destacar la solución a las reuniones rápidas que han aportado las VIVA Alcoba instaladas en la oficina. Un espacio que gracias a sus biombos permite generar un ambiente de mayor privacidad tanto visual como acústico y donde los asientos envuelven a los usuarios ofreciéndoles una experiencia más acogedora y relajada. Estas zonas de reunión también facilitan la conectividad a través de sus conexiones integradas en la mesa, así como la pantalla donde proyectar presentaciones, videollamadas, etc.
Por último, Florette ha dado importancia a la solución aportada mediante las cabinas de teléfono instaladas por Dynamobel. Un elemento novedoso en la transformación de sus oficinas que les permite a los empleados aislarse del resto de sus compañeros para realizar alguna llamada que requiera mayor privacidad o trabajar de manera independiente, gracias al taburete y la mesa altura 105 con las que cuentan las dos cabinas instaladas.
